欢迎进入苏州大学校长办公室,今天:

综合科工作职责:

科长:郭明凯  工作人员:陈伊欢、王伟、刘晓红

1、协助做好本部门及校领导的日常行政事务工作;

2、协助做好学校印章以及行政校领导印鉴的管理及使用审定工作;

3、负责校内行文及批复的流转、发布,负责校外来文的拟办、流转工作;

4、负责全校性一周会议活动安排,负责校内通讯录及节假日全校值班表的收集、整理及发布工作;

5、协助做好办公室人事、财务管理、档案管理、资产管理以及离退休同志服务工作;

6、负责学校对外联络接待工作的组织与安排,起草邀请函等礼仪性文件;协助做好学校重大活动、重要会议的组织协调与筹备安排;协助有关部门、学院(部)举办全国性或国际性的学术会议、学术活动;

7、协助做好上级重要部门及领导人、兄弟高校及领导人以及院士、重要知名人士的联系工作;

8、做好办公室车辆的管理工作,负责统筹安排校领导及其他事务用车,负责办公室驾驶员的管理与出车结算工作;

9、完成领导交办的其他工作。

  

  

文秘科工作职责:

科长:杨炯  工作人员:王帅、蔡燊冬陈希

1、负责起草学校工作计划要点、校长工作报告等行政重要文稿;

2、负责起草学校向上级部门的综合性汇报材料,领导参加上级部门和校外各类会议交流的材料;

3、负责起草学校重要活动上级领导的代拟稿,负责起草或审核学校相关活动领导的讲话稿以及办公室名义发出、上报的各类文稿;

4、负责学校发文的流转、审核、发布;

5、完成学校专题性调研,拟写相关材料和调研报告;

6、完成领导交办的其他工作。

  

信息科工作职责:

科长:张志平  工作人员:冯朋

1、负责做好学校各类办学信息和大数据的收集、分析、和使用等工作;

2、负责收集整理国内外高等教育信息、高等院校前沿动态并做好分析,为学校改革发展提供依据和支持;

3、负责做好学校信息公开工作;

4、负责学校概况、大事记、各类年鉴的编写和发布工作;

5、负责向各级教育主管部门上报学校重大发展信息、高等教育基层报表,配合各类第三方统计机构进行校情数据报送工作;

6、负责学校门户网站、校办网站、信息公开网站、方塔发布平台以及办公系统的建设与维护工作;协助分管校领导做好学校信息化建设的协调和推进工作;

7、完成领导交办的其他工作。

  

督查办公室(挂靠)工作职责:

主任:陈美()   副主任:王静   工作人员:李睿

1、负责督促检查学校中长期发展规划、综合改革方案、重大专项工作以及年度工作计划的执行进展情况;

2、负责督促检查党委常委会等重要会议需要组织实施的决议事项的落实情况;

3、负责校长办公会的议题征集、审核,会议内容记录、纪要发布,并对会议决定(决议)的执行情况进行督促检查;

4、负责督促检查校领导主持召开的专题会议决策事项的落实情况,以及校领导有关批(交)办事项的落实情况;

5、负责接待并受理群众来信来访工作;

6、负责对学校有关督办工作进行专题性调查研究,并提出建议方案;

7、完成领导交办的其他督办工作。

  

法律事务办公室(挂靠)工作职责:

主任:王季魁()   副主任:沈玮   工作人员:张璐

1、审查以学校名义对外签订的重要合同文本及法律文书;

2、负责学校规章制度管理,对学校规章制度的合法性、一致性和适当性进行审查;

3、跟踪研究法律法规和规范性文件,为学校重大决策及有关事务提供法律意见;

4、根据各职能部门和单位申请,结合学校管理实际,参与有关规章、文件制订工作和提供法律咨询建议;

5、就法律纠纷代表学校进行协商、调解、参与相关司法活动;

6、联系协调学校法律顾问,开展相关法律事务工作;

7、完成领导交办的其他工作。